1.句式段落结构多样化
众所周知，连续长句只会让人觉得冗长烦闷，信息传递也会及其低效；而过多短句又实在不是长文章应有的阅读体验。因此，富有节奏变化，结构多样的段落句式，会让文章内容充满活力。如果段落中借助长短句式搭配，有侧重地阐释其中要点并附以简短总结，会使读者对信息有更清晰的把握。
2.合理利用项目列表
大量文字堆砌的新闻稿，细节内容可能会被忽视，合理利用项目/编号列表和章节标题好处很多： 让密集的内容易于浏览 吸引对基本数据和事实的关注，通过粗体、斜体和其它字体上的着重加强信息的传递 信息更易被搜索引擎抓取
3.适时引述
无论是公司代表的讲话、还是相关话题更个人化的观点，这些都更容易被报道新闻的记者关注，并修饰使用。要注意的是，代表个人观点的口语式陈述，在引用时切勿忘记注明出处。
4.多媒体元素的应用
尽可能在每一篇发布的新闻稿内都增加图片或者视频。根据世通社新的多媒体研究数据显示，包含插入图片的新闻稿浏览量是纯文本新闻稿的1.4倍，而带有视频的新闻稿浏览量翻一番。此外，随着社交媒体的兴盛，越来越多的读者用户会借助社交媒体平台分享根据视觉效果的新闻稿。增加公司标识，或是在新闻稿合适位置增加配图，如人事公告增加相关人员照片等；或是用信息图表、产品演示、动画及视频为内容增添创意，与读者产生情感上的链接。增加多媒体元素，会为一篇新闻稿传播效益增色不少。
5.注重企业介绍
企业介绍往往被置于新闻稿的后，这也可能成为你在写新闻稿时容易忽略的部分。通过把企业背景信息放在简介中，可以简化新闻稿中相似的部分，这样更有助于新闻稿讲述其核心内容。保持企业介绍内容简洁，单独设个标题（标准格式为“××公司简介”），从而让读者在文中能快速定位，并了解这篇新闻稿的发布企业的更多情况。
6.让读者行动起来
一篇良好的新闻稿件，能引领读者在读完新闻稿后，积极主动地投身下一步工作中。这就要求撰稿人在写稿前，明确自己想要什么样的结果，并在全文中提出准确的指引，通过改善自己文字的排版，帮助读者迅速有效地把握文章传达的中心思想，并付诸行动。
